La Gestion du temps du DRH
La gestion du temps est toujours l’indicateur de ce à quoi vous attachez de l’importance et, souvent, de ce que l’on préfère faire…
Le principe de gestion du temps peut s’assimiler à un vase qu’on doit remplir :
si vous y versez d’abord le sable et les graviers, vous ne pourrez plus y placer les cailloux : les dossiers importants
Le mieux est de commencer la journée en réglant les petites choses qui ne prennent pas beaucoup de temps et la consultation de votre messagerie.
La deuxième étape consiste à positionner les choses auxquelles vous ne pouvez pas vous soustraire :
agenda social avec ses temps de préparation et de rédaction des compte rendu , réunions organisées par la direction ou votre directeur, séance de signature du courrier du soir, réunions de travail et d’échanges avec le personnel de la DRH, consultation de la messagerie, entretiens de recrutement avec des candidats managers …
Le temps qui reste, est à distribuer :
- sur les chantiers à fort enjeu et les actions de développement
- en échanges et visites avec les opérationnels de l’unité, qui seront bien souvent les seuls à vous dire comment se vit vraiment l’entreprise et les problèmes réels qu’ils rencontrent : soyez un homme de terrain et voyez par vous mêmes la réalité des problèmes au lieu d’avaler des dossiers.
L’entreprise parlée dans le bureau du directeur risque souvent d’être une entreprise enjolivée surtout si le style du patron est directif et que ses plus proches conseillers sont des flatteurs.
Pensez également à nourrir votre réflexion par des lectures, des conférences et quelques séminaires.
N’’hésitez pas à être un pilleur d’idées. Elles traînent dans les endroits les plus insoupçonnés. Ayez l’œil et ouvrez les oreilles !
N’ ayez pas peur de sortir des chantiers battus.
Les idées appliquées demain en France fonctionnent déjà ailleurs aujourd’hui.
Alors voyagez !
Enfin, comment ne pas parler du temps imprévisible, celui qu’on va vous voler d’office en vous demandant d’effectuer un plan social, une restructuration, négocier une sortie de crise consécutive à un mouvement social.
Le vol de temps le plus important est celui représenté par les appels intempestifs de votre patron.
C’est ainsi que votre capacité d’action peut être amputée de manière importante, avec certains d’entre eux ! Ce sujet mérite discussion avec lui.
Raison de plus pour gérer au mieux le temps prévisible et pour DELEGUER .
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